Saat penyelenggara acara atau kegiatan mendeskripsikan bentuk dan konsepnya, sudah tentu harus membuat profosal terlebih dahulu. Apalagi jika acara tersebut membutuhkan suntikan dana dari sponsorsip. Dalam menyusun Profosal, ada kalanya pihak penyelenggara mengalami kesulitan. Dengan demikian kami sajikan beberapa tahapan penting dalam penyusunan atau pembuatan profosal tersebut.
Sebelumnya ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan profosal agar hasil yang diharapkan dari pengajuan profosal tersebut memuaskan. Atau dengan kata lain, pihak sponsor akhirnya tertarik untuk ikut terlibat dalam acara atau kegiatan yang anda selenggarakan. Berikut hal yang harus anda perhatikan tersebut:
1. Design Profosal.
Design menjadi salah satu Faktor penentu berhasil atau tidaknya anda mengajukan konsep kegiatan anda. Karena pihak pemasaran atau promo suatu perusahaan tersebut pertama kali akan melihat bentuk cover profosal anda. Yang kami sarankan, buatlah design yang tidak terlalu rumit. Buatlah tulisan atau nama kegiatan anda terlihat dengan jelas. Janganlah anda membuat bingung pembaca dengan gaya design yang terlalu rumit sehingga tulisan dan makna yang terkandung dalam profosal tersebut tidak begitu jelas.
2. Gunakan Format penulisan yang benar.
Gunakan format penulisan yang benar, sehingga image kegiatan anda mendapat nilai plus dari pihak sponsor. Gunakan jenis tulisan yang formal, alias jangan terlalu banyak variasi yang tidak perlu. Format penulisan ini sebenarnya sudah diatur sehingga akan mempermudah pembaca untuk mengeksplor isi profosal. Untuk mempermudah kami berikan contoh format penulisan profosal yang benar sebagai berikut.
3. Deskripsi Acara yang Jelas.
Di dalam profosal, mau tidak mau anda harus menceritakan atau mendeskripsikan gambaran sepintas mengenai acara yang akan dilaksanakan. Tentunya anda harus menjelaskan sedemikian hingga sponsor mengetahui betul bagaimana teknis dan konsep acara yang hendak anda laksanakan.
4. Sistematika Penulisan
Baik dalam menggunakan bahasa atau gaya penulisan, sebaiknya anda perhatikan dan sesuai dengan EYD yang baik. Karena kata-kata yang baku kadang memberikan kesan bahwa acara yang anda laksanakan tidak terlalu megah atau dilaksanakan dengan kurang serius.
5. Singkat dan Padat
Terakhir, perhatikan komposisi profosal yang akan anda ajukan. Jangan terlalu banyak kalimat yang tidak penting. Gunakan kalimat yang sesingkat mungkin tanpa menghilangkan makna atau maksud dari kalimat tersebut. Karena hanya sebagian kecil saja isi profosal yang akan dibaca oleh pihak sponsor.
Untuk mempermudah anda menulis profosal, kami menyediakan link download contoh profosal serta format penulisan profosal yang kami nilai sudah layak untuk digunakan. Semoga tips ini bermanfaat. Terima Kasih.
Comments
Post a Comment
Kirim komentar dan berlangganan. Agar kami dapat menjawab pertanyaan anda. Saran, Kritik dan Pertanyaan sangat membantu kami dalam mengembangkan Blog ini.